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GRUPPOSIS è una realtà storica per l’informatica notarile.

Nasce nel 1984 come SIS da Fabio Mazzocchetti, attuale presidente e Sabrina Fermani attuale manager del servizio clienti, per offrire servizi sulle reti di personal computer nel periodo iniziale di diffusione.

Il primo software gestionale per gli studi notarili prodotto da SIS si distingue per la semplicità e per l’alta integrazione con i sistemi di rete, ma l’elemento che contraddistingue l’azienda nel panorama italiano è l’innovativo supporto della TELE-ASSISTENZA, introdotto da SIS nel 1989, che si è dimostrato il miglior strumento per fornire supporto immediato al cliente.

Nel 1995 viene aperta la sede di Milano, SIS Nord Italia S.r.l., per garantire una presenza diretta nella zona. Il suo team di lavoro, coordinato da Lodovico Mabini, ingegnere informatico ed attuale amministratore delegato, inizia lo sviluppo di SETA in ambiente Windows a 32 bit.

Nel 1999 dalla fusione di SIS con la sede di Milano, nasce GRUPPOSIS S.r.l.

Questi ultimi anni sono stati caratterizzati dal sempre maggiore impegno di GRUPPOSIS verso la completa soddisfazione del cliente. Alla fornitura del software è stato abbinato un servizio professionale per coprire tutte le necessità tecniche dello studio:

SETAFACILE è il software più semplice e completo tra i prodotti di gestione dello studio ed è sempre al passo con l’evoluzione dei sistemi operativi.

La TELE-ASSISTENZA è continuamente aggiornata con la tecnologia corrente per aumentare l’efficacia e ridurre i costi di gestione dei collegamenti.

REAL UPDATE è il sistema introdotto nel 1997, che permette ai clienti di aggiornare il sistema autonomamente, attraverso la rete internet.

Nel 2006 nasce FACILE! BUSINESS il software di customer relationship management per la gestione delle informazioni e comunicazioni aziendali.

Dal 2007 GruppoSIS produce e distribuisce software professionali tramite internet shop e fornisce servizi di assistenza ed aggiornamento.

Nel 2008 produce e distribuisce il primo prodotto totalmente italiano di gestione della posta elettronica aziendale condivisa : FACILE! MAIL

Nel 2009 crea il primo prodotto per la creazione di Pdf totalmente italiano: FACILE! PDF

Dal 2008 grupposis Fornisce servizi di consulenza organizzativa aziendale e per studi professionali.

GRUPPOSIS ha sedi dirette che coprono tutto il territorio nazionale e la rete di partnership certificati è in continua espansione.
 

Lo studio notarile ha la necessità di organizzarsi con uno strumento per gestire efficacemente la sua attività, (istruttoria pre stipula, atti, repertorio, adempimenti) ma anche di raccogliere e gestire in modo appropriato la conoscenza ed i documenti prodotti e ricevuti dai clienti e relativi alla pratica (archiviazione ottica).

Se vi interessano delle risposte immediate alle domande che vi ponete tutti i giorni è giunto il momento di esaminare uno strumento rivoluzionario:

Facile! STUDIO gestisce perfettamente i tre aspetti fondamentali nello studio notarile rivolto a fidelizzare i rapporti con i clienti:

- Operatività automazione di tutti i processi dell’ attività notarile
- Analisi ricerca dei dati per velocizzare e migliorare il rapporto con il cliente
- Collaborazione le comunicazioni interne e con il cliente

Facile! STUDIO permette di raccogliere e coordinare ogni parte delle fasi dei processi informativi dello studio quali: accettazione del cliente, predisposizione della pratica, adempimenti, contabilità, archiviazione ottica e richieste future.

Alla base di Facile! STUDIO vi è la pratica, vista come contenitore unico di ogni tipo di informazione. In essa vengono archiviate tutte le singole informazioni di studio: appuntamenti, relazioni, atti, documenti, documenti scansionati, fax, immagini, comunicazioni ricevute dall’esterno, annotazioni, Mail e attività da espletare.

Facile! ANTIRICICLAGGIO Dal 22 aprile 2006 , è obbligatoria per i Notai, avvocati, dottori commercialisti, revisori contabili  e per molte altre categorie, l'istituzione di un Archivio Unico Informatico (AUI), che deve essere strutturato con delle caratteristiche  dettate dal Ministero.

Il software Facile! Antiriciclaggio prodotto da GruppoSIS permette di gestire l'archivio adempiendo a tutti gli obblighi di legge.

Il programma permette l’archiviazione  mensile sull’archivio storico firmato con marca temporale (per la conservazione decennale).

Produce su richiesta la lettera per la trasmissione delle operazioni sospette all’UIC. Stampa in ordine cronologico del registro mensile di supporto all’ AUI.

DEAS II E' la procedura software per la gestione delle denunce di successione, più completa affidabile e facile da utilizzare.

Già disponibile la nuova versione con le disposizioni di cui alla Legge Finanziaria 2007 (Legge 296 del 27 dicembre 2006).

DE.A.S. II è la nuova versione del software per la gestione delle Dichiarazioni di Successione e delle domande di Voltura Catastale.

Fin dalla sua prima versione, nell’ormai lontano 1993, DE.A.S. è immediatamente diventato il software più utilizzato in Italia per la gestione delle dichiarazioni di successione, scelto anche dai più importanti Centri di Assistenza Fiscale.

Nel corso degli anni, un costante lavoro di aggiornamento ed affinamento lo hanno reso – grazie anche ai suggerimenti e consigli ricevuti dai suoi utilizzatori – uno strumento di lavoro irrinunciabile per chi si occupa professionalmente di successioni e volture catastali.